Tâches principales finance

• Réception et contrôle des factures pour transmission à la secrétaire comptable
• Signature des paiements préparés par la secrétaire comptable
• Vérification et clôture de fin d’année
• Préparation du rapport pour l’AG
• Soumission des données à la FEM pour validation de la clôture
• Soumission des minutes d’enseignement deux fois par année à la FEM pour le versement des subventions
• Suivi et contrôle des subventions touchées
• Lien avec la FEM, l’AEM-SCMV pour questions liées aux finances et à l’administration
• Contrôle de la base pour la facturation des cours, facturation effectuée par la secrétaire comptable

Tâches principales RH

• Contrôle de la base pour s’assurer que toutes les minutes d’enseignement sont bien renseignées afin que les salaires puissent être payés en fonction
• Transmission mensuelle des salaires à payer via la base et via le fichier de contrôle
• Préparation des salaires des remplaçants, experts, etc
• Contrôle des tâches annuelles liées au salaire, AVS, LPP, IS, certificats de salaire
• Tâches administratives liées aux arrivées et aux départs des collaborateurs
• Mise à jour des contrats, du règlement du personnel selon les directives en places (FEM, CCT, etc)
• Lien avec la FEM, l’AEM-SCMV pour les questions liées aux ressources humaines

Emploi du temps

Une demi-journée par semaine en plus des différentes séances du Comité de Direction.

Compétences idéales

• Appétence pour la comptabilité, la finance et les tâches administratives
• Indépendance
• Compréhension de l’écosystème (FEM, AEM-SCMV, etc)
• A l’aise avec les outils informatiques

Organe

Membre du Comité de Direction (CoDir)

Si vous êtes intéressé, merci de contacter info@emnyon.ch pour plus d’informations.

Organiser la buvette et collations lors des manifestations de l’EMN

Lors des manifestations de l’EMN en nécessitant : commander boissons, nourriture et matériel, gérer les livraisons, organiser la buvette, gérer les bénévoles buvettes.

Le poste sera réparti sur 2 personnes, dont nous avons déjà une pour au moins l’année 2023-2024!

Emploi du temps

Période:

Principalement les concerts de Gala en mars et le Palmarès en décembre.

Occasionnellement d’autres manifestations sur l’année

Effort: 8-10 séances de comité / an (~1h30)
Gala : environ 20h
Palmarès : environ 10h

Compétences idéales

• Être organisé et autonome
• Permis de conduire et véhicule.

Organe

Membre du Comité Manifestations (CoMa) (possibilité d’être présent selon ordre du jour)

Si vous êtes intéressé, merci de contacter info@emnyon.ch pour plus d’informations.

Lors de certains évènements une tombola a lieu pendant l’entracte.

A) Recherche des lots en prenant contact avec les commerçants locaux

B) Préparation des lots, préparation des tickets à vendre, surveiller l’argent récolté, présence lors des évènements ou il y a la tombola, distribution des prix. Une bénévole est déjà identifiée pour la partie B.

Emploi du temps

Période:

Mois de mars pour le Gala

Mois de décembre pour le Palmarès

Effort: 20 heures par évènement et présence aux évènements

Compétences idéales

• Véhicule et permis de conduire
• Contact facile avec les commerçants/fournisseurs de lots

Organe

Satellite, sur convocation participation à quelques séances CoMa (Comité Manifestations)

Si vous êtes intéressé, merci de contacter info@emnyon.ch pour plus d’informations.

Aider dans les taches logistiques des manifestations de l’EMN

Exemples de tâches :

• Installation des lieux (tables, chaises…), transport du matériel ou des instruments
• Chercher les clés d’une salle, organiser les chambres du séminaire etc.
• Poser des banderoles / affiches publicitaires dans les espaces réservés ou publiques.
• Distributions de flyers dans les commerces locaux.

Emploi du temps

Période:

Gala, Palmarès, Séminaire, concerts, Journée Portes-Ouvertes et ponctuellement pendant l’année

Effort: 8-10 séances de comité / an (~1h30), Gala, Palmarès : 8h, Séminaire : le week-end

Compétences idéales

• Permis de conduire
• A l’aise avec la conduite d’un minibus
• Apte à la manutention / déménagement

Organe

Membre du Comité Manifestations (CoMa)

Si vous êtes intéressé, merci de contacter info@emnyon.ch pour plus d’informations.

Procès verbaux, suivi des actions, tâches administratives

Préparer les instruments de musique pour la rentrée scolaire, gérer les retours et échanges d’instrument en coordination avec les enseignants, garder à jour l’inventaire du parc instruments, organiser les entretiens et réparations avec des fournisseurs externes.

Emploi du temps

Période:

• Fin de saison : retours d’instruments des démissionnaires
• Pendant l’été : analyser les nouveaux besoins pour préparer les instruments
• Début de saison : mettre à disposition les instruments aux enseignants pour les nouveaux élèves
• Mai: mettre à disposition les instruments pour la journée Portes Ouvertes de l’Ecole (Nyon et Gland). Les ramener au stock après.
• Toute l’année: organiser les éventuels révisions et réparations, échanges d’instruments et mises à jour de l’inventaire

Effort: période chargée de 2-3 semaines: 4h par semaine / Pendant l’année : 1-2 heures par semaine

Compétences idéales

• Être organisé avec attention aux détails
• A l’aise avec Excel et l’usage d’email
• Pouvoir se déplacer à l’Ecole de Musique de Nyon (campus Nyon) facilement
• A l’aise dans les contacts avec les professeurs et parents d’élèves

Organe

Satellite, pas besoin d’être membre d’un comité.

Si vous êtes intéressés, merci de contacter info@emnyon.ch pour plus d’informations.